付箋と3色のペンで仕事を管理してみよう。【フリーライター125日目】
前回までのあらすじ：ガントチャートさんと仲良くできないきたむら。
よし、付箋と色ペン(黒・青・赤のみ)でがんばろう！これらはTwitterでもちょくちょく書いているように、私がよく使うツールです。Twitterでのたくさんの「いいね！」とリツイート、ありがとうございました！
Twitterで発信した今までのやり方をちょっと整理しながら、今後のやり方を固めていこうと思います。
ちなみに、今の手帳(バーチカル部分)はこんな感じです。
①思いついたこと・やるべきこと・やりたいことリスト
適当な紙に、備忘録感覚でだだだーっとリスト化。仕事のこともあれば、買うもの、欲しいもの、したいこと、すべきこと……いろいろ書いて手帳にぺっと貼ります。
1週間のTO DOをリスト化→手帳に貼り付け。(月〜水は右側に、木〜日は左側に)木曜日にTO DOリストを整理・調整しますヾ(*･∀･*)ﾉﾞ新しい案件入れたり、終わった案件の請求書作成を入れたり。#手帳ゆる友 #ほぼ日手帳 pic.twitter.com/nyljB3rrxh
— きたむら@フリーライター (@y_kitamura_65) 2016年2月28日
マステでべたっと貼っているのですが、最近は週をまたいで移動させるのをスムーズにするために、弱いテープのりを重宝しています。
これ、めちゃ好きですヾ(*･∀･*)ﾉﾞ締め切りを書いた紙を壁に貼ったり、ちょこちょこっと書いたメモを手帳に貼ったりするときに使います。週をまたぐTO DOの移動も楽々なので、重宝しています。剥がすときに「べりっ」とならないしね！ https://t.co/hxO33BF4tE
— きたむら@フリーライター (@y_kitamura_65) 2016年2月29日
②お仕事管理
クライアント別に付箋を分け、依頼管理をしています。付箋に書いてはるので、週をまたぐときも貼り直せて便利ですヾ(*･∀･*)ﾉﾞ#手帳ゆる友 #付箋 pic.twitter.com/IoFNBy3eWt
— きたむら@フリーライター (@y_kitamura_65) 2015年12月6日
貼る位置は、バーチカルの右ページ(月・火・水)、左ページです(木・金・土・日)。
さらに、締め切りをここで管理します。
決まった〆切りは赤で、自分の中での〆切りは青で書きます。そのあと、スケジュール帳に同じ色で転記ヾ(*･∀･*)ﾉﾞ pic.twitter.com/nzoTcmdFlK
— きたむら@フリーライター (@y_kitamura_65) 2015年12月7日
③その週のTO DOリスト
①の備忘録リスト・②のお仕事まとめをもとに、その週のTO DOを、左側に書き込みます。
これらによって、
・締め切りを意識して仕事ができる
・1週間全体でやるべきことがわかる
という現状です。
しかし、今の私に足りないのは、その日その日の細かいTO DOをきちんと可視化すること！
ツイッターを見直すと、昔の私はもっとがんばっていました。
1回目は黒でチェックボックス書いて、繰り越したTO DOは2回目青、3回目は赤で書く。そうすれば後回しにしてしまっていることが見えてくるし、「そもそも必要か？」と考えるきっかけになる。#手帳ゆる友#スケジュール帳 #TO DO 管理 pic.twitter.com/19biN4R3Rb
— きたむら@フリーライター (@y_kitamura_65) 2015年12月8日
@namatea_bsc ありがとうございます！ちなみに、さらに繰り越したときは、文字も青、赤にしていきます。そして、チェックボックスも文字も赤になったら、不必要としてバイバイします。だれに責められても文句言わない覚悟で(笑)
— きたむら@フリーライター (@y_kitamura_65) 2015年12月8日
終わらせる予定日はチェックボックス左に、終わらせた日は青で右に書いています。予定どおりにできた！早めにできた！予定どおり終わらなかった。がわかります( ˙³˙) pic.twitter.com/arBpFiwTkx
— きたむら@フリーライター (@y_kitamura_65) 2015年12月10日
昔は先を見る力がなく、その日その日、一生懸命だったんだと思います。
最近はお仕事にも少しだけ余裕が出てきて、1週間を俯瞰して見ることができるようになりました。
しかしそれゆえに、1日1日の動きを軽視してしまったんだと思います。
今、細かくリスト化することができているので、それらを1日1日に振り分け、1日ごとに振り返り、1日ごとに調整し、さらに木曜・日曜に全体を振り返り……と、毎日のお仕事・生活を充実させていこうと思います。
